Preparação do local de trabalho:
O local da reunião deve-se ser preparado com antecedência tendo em atenção:
Se há lugares necessários e uma boa disposição para o tipo de reunião
Ver se é necessário instalar equipamentos de suporte
Se a sala tem as seguintes condições:
Iluminação
Ar condicionado
Tomadas/Extensões
Limpeza
Dependendo do tipo e duração da reunião devemos prever:
Cartões de marcações de lugares
Mesas de apoio à logística
Garrafas de agua e copos sobre a mesa
Serviço de café num local extremo da sala
Decoração da sala
Etc.
Conclusão:
A local deve ser adaptado ao tipo de reunião, condições de iluminação, temperatura e a disposição do mobiliário devem contribuir para criar um ambiente de trabalho apropriado.
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