terça-feira, 18 de janeiro de 2011

Protocolo e Cortesia!!

Definições:


Protocolo: È conjunto de formalidades e preceitos que se devem observar em cerimónias oficiais ou actos solenes; cerimonial; etiqueta, como também poderá ser um acordo estabelecido entre entidades ou serviços.

Cortesia: Qualidades de pessoas que sabem ser cortês, que têm boa educação, amabilidade, polidez, gentileza, cavalheirismo e todas as outras regras de boa educação e etiqueta.

quarta-feira, 5 de janeiro de 2011

Perguntas de como exercer o secretariado de reuniões.

1- Qual é o trabalho de um secretário?
2- Em que casos o secretario poderá entrevir numa reunião?
3- Poderá o secretário entrevir por sua livre e espontânea vontade na reunião?
4- A leitura da minuta é lida por quem no inicio de uma reunião?
5- Para onde se deve passar o texto redigido (acta) numa reunião?
6- Que tipo de notas complementares o secretário deverá tomar?
7- Como são feitas as listas de presenças?
8- O que é que deve constar numa minuta?
9- Qual é o objectivo de uma acta?
10- Que tipo de documento é a acta?
11- Quais são as preocupações de um secretario numa reunião de trabalho?
12- O que é necessário anexar às convocatórias e ao Mailing list?
13- Por norma o documento acta é redigido em que linguagem?
14- Qual o prazo em que a minuta deverá ser apresentada à hierarquia para correcção?
15- Por que ordem deverá ser feita a acta?
16- E enviada o exemplar da segunda minuta para todos os participantes da reunião para que fim?
17- Que tipos de aprovações existem?
18- Em que consiste essas aprovações?
19- Quando se trata de reuniões de serviços técnicos, como a chamamos?
20- Quem assina a acta desta reunião (reuniões de serviços técnicos)?
21- Quando se trata de reuniões de decisão devera seguir-se o quê?
22- Podemos definir acta por muitas maneiras. Dê três exemplos?
23- O livro de actas deve ser numerado. Porque razão não são numerados os versos das folhas?
24- O que são certidões?
25- Regras de elaboração de uma acta?